株式会社フブキの角川です。HubSpotやCalendly、Spirといった「日程調整ツール」を導入すると、カレンダーの空き枠はすべて「誰でも予約可能な公共スペース」として扱われます。これを防ぐには、カレンダー上に「壁」となる予定を入れるしかありません。しかし、ただ予定を詰め込むだけでは視認性が下がります。**「ブロック用の予定色をグレーにする」**という一工夫だけで、ツール経由の予約を防ぎつつ、人間の目にはスッキリとしたカレンダーを維持することができます。
日程調整ツールは非常に優秀ですが、共通して融通が利きません。「Googleカレンダーに予定が入っていない時間＝すべて面談可能な時間」と機械的に判断します。
そのため、移動時間、事務作業の時間、あるいは単に「一息つきたい時間」であっても、カレンダー上で空白になっていれば、容赦なくアポイントが入ってきます。
これを防ぐために、システム（ツール側）にも、自分自身の目にも優しい「ブロック設定」の具体的手順を解説します。
最も手軽で、私が推奨しているのがこの方法です。「予定を入れたくない時間」にダミーの予定を入れて枠を塞ぎます。
ポイントは**「色」**です。
時間を選択: カレンダー上で、アポを入れたくない時間をクリックします。
タイトル: 「作業集中」「ブロック」など、自分ルールで決めます。
【重要】色の変更: 予定の色を**「グレー（グラファイト）」**などの目立たない色に変更して保存します。
この方法のメリット
通常の「青」などの色でブロックすると、カレンダーが「忙しい状態」に見えてしまい、見るだけで精神的な圧迫感（視覚的ノイズ）が生まれます。
しかし、色をグレーなどの無彩色にすることで、そのブロックは**「背景」**のように馴染みます。ツール経由の自動予約は確実に防ぎつつ、自分の目には「ここは空いている（自分のために使える）時間だ」と直感的に理解できるのです。
毎回手動でブロックするのが手間な場合は、Googleカレンダーの設定で「店を開ける時間」そのものを制限しましょう。
手順: 画面右上の [歯車アイコン] > [設定] > [勤務時間と場所] をクリック。
設定: 「勤務時間を有効にする」をオンにし、曜日ごとの開始・終了時刻を設定します。
これを設定しておくと、多くの日程調整ツールがこの時間を読み取り、自動的に予約枠を制限してくれます（※ツールの仕様によります）。また、社内のメンバーからの招待に対しても「時間外」の警告が出るため、無言の圧力として機能します。
もし有料版のGoogle Workspaceをお使いなら、**「サイレントモード（Focus time）」**という専用機能が使えます。
手順: 予定作成時に、種類から [サイレントモード] を選択します。
設定: 「会議への招待を自動的に辞退する」にチェックを入れます。
これを行うと、カレンダー上には「ヘッドホンマーク」が表示され、その時間帯に来た招待をGoogleカレンダー側が自動で断ってくれます。「今は集中したいので話しかけないでほしい」という意思表示を、カレンダー上でスマートに行えます。
DXやツール導入の目的は、効率化によって「考える時間」を生み出すことです。ツールに時間を奪われては本末転倒です。
まずは**「方法1」**を試してみてください。例えば「毎朝の9:00〜10:00」を繰り返し設定でグレーに塗りつぶす。たったこれだけで、朝のメールチェックやタスク整理の時間が確保され、1日の主導権を自分の手に取り戻すことができます。